Jak przygotować sprawę dla notariusza?
Przy pierwszym kontakcie dobrze podać, jakiej czynności dotyczy wizyta i kto będzie jej stroną. Sama informacja o „przepisaniu mieszkania” może nie wystarczyć: sprzedaż, darowizna i dział spadku wymagają innych ustaleń. Kancelaria wskaże dokumenty potrzebne w konkretnej sprawie oraz powie, czy przed podpisaniem aktu trzeba przesłać ich kopie do weryfikacji. Jeśli w spotkaniu mają uczestniczyć osoby przyjeżdżające spoza Chorzowa, termin najlepiej uzgodnić dopiero po potwierdzeniu, że dokumentacja jest kompletna. Pozwoli to uniknąć ponownego umawiania wszystkich stron.
Przy nieruchomości zwykle potrzebne są dane z księgi wieczystej i dokument potwierdzający podstawę nabycia, na przykład wcześniejszy akt notarialny lub postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku. Pozostałe zaświadczenia zależą od rodzaju nieruchomości i sposobu jej nabycia. Nie trzeba zgadywać, które z nich zamawiać: lepiej poprosić kancelarię o wykaz dla danej czynności. Przy pełnomocnictwie należy z kolei możliwie dokładnie opisać, do czego ma ono upoważniać. Ogólne sformułowanie może później nie wystarczyć bankowi, urzędowi lub drugiej stronie umowy.
Koszt aktu i czas potrzebny na wizytę
Przed wyborem terminu można poprosić o rozpisanie całej kwoty do zapłaty, nie tylko wynagrodzenia notariusza. W zależności od sprawy rachunek obejmuje taksę notarialną, podatek VAT, koszt wypisów aktu, a czasem również podatki i opłaty sądowe. Maksymalne stawki taksy są regulowane, lecz ostateczny koszt zależy między innymi od rodzaju czynności i wartości jej przedmiotu. Przy sprzedaży mieszkania należy też ustalić, kto ponosi poszczególne koszty, aby obie strony znały swoje zobowiązania przed spotkaniem. Warto zapytać o akceptowane formy płatności i termin przekazania wypisów.
Co dzieje się w kancelarii?
Na wizytę każda osoba podpisująca dokument powinna zabrać ważny dokument tożsamości. Notariusz ustala tożsamość stron, odczytuje akt i wyjaśnia jego treść przed podpisaniem. Gdy zapis dotyczący ceny, terminu wydania lokalu albo zakresu pełnomocnictwa budzi wątpliwości, należy je zgłosić przed złożeniem podpisu. Przy bardziej rozbudowanej umowie można wcześniej poprosić o projekt aktu i spokojnie sprawdzić dane oraz uzgodnienia między stronami. Przy wyborze kancelarii znaczenie ma więc nie tylko dogodny dojazd z miejsca pracy czy domu w Chorzowie, ale również możliwość wcześniejszego omówienia dokumentów i przewidywanego kosztu. Jeśli jedna ze stron nie mówi po polsku w stopniu pozwalającym zrozumieć akt, trzeba zgłosić to podczas umawiania wizyty, aby ustalić udział tłumacza przysięgłego.