Najpierw sprawdź rodzaj zdjęć i termin
Przed telefonem do fotografa dobrze określić, do czego będą potrzebne zdjęcia i na kiedy muszą być gotowe. Przy zdjęciach do dowodu, paszportu czy prawa jazdy trzeba zapytać, czy punkt wykonuje fotografie zgodne z wymaganiami danego dokumentu oraz czy można odebrać je tego samego dnia. Przy sesji rodzinnej liczy się co innego: czas na zdjęcia, liczba osób, możliwość zmiany ubrania i miejsce wykonania fotografii. Jeśli w planie jest sesja plenerowa w Chorzowie, termin może zależeć także od pogody. Dobrze od razu ustalić, co stanie się w razie deszczu.
Reportaż ze ślubu, chrztu lub innej uroczystości rezerwuje się zwykle z większym wyprzedzeniem. Przed rozmową przydają się data, miejsce wydarzenia i orientacyjne godziny pracy fotografa. Uroczystość w kościele, przyjęcie w lokalu oraz zdjęcia grupowe to osobne części zlecenia – należy powiedzieć wprost, które mają zostać sfotografowane. Gdy wydarzenie odbywa się poza Chorzowem, trzeba też zapytać o koszt dojazdu. Nie każdy fotograf wykonuje wszystkie rodzaje zdjęć, dlatego portfolio najlepiej oglądać pod kątem podobnych zleceń, a nie tylko kilku najbardziej efektownych kadrów.
Co ustalić przed rezerwacją fotografa?
Cena sesji nie zawsze mówi, ile zdjęć trafi do klienta. W ofercie może być określona liczba fotografii po obróbce, dopłata za kolejne ujęcia, odbitki albo album. Dobrze zapytać, czy wybór zdjęć należy do klienta, czy do fotografa, oraz w jakiej postaci zostaną przekazane pliki. Przy zdjęciach do dokumentów przydatna bywa wersja cyfrowa, ale należy sprawdzić, czy jest wliczona w cenę. Przy większym zleceniu dobrze ustalić, czy zaliczka rezerwuje termin i na jakich zasadach można go zmienić.
Portfolio pozwala ocenić nie tylko styl obróbki, lecz także to, jak fotograf radzi sobie ze światłem w pomieszczeniach i fotografowaniem ludzi w ruchu. Przy reportażu dobrze obejrzeć więcej zdjęć z jednej uroczystości, jeśli są dostępne: pojedyncze udane ujęcie nie pokaże, jak wygląda cała relacja. Przed potwierdzeniem zlecenia należy ustalić termin oddania fotografii, sposób ich udostępnienia oraz zasady publikowania zdjęć przez fotografa. Gdy na zdjęciach mają być dzieci albo fotografie są przeznaczone wyłącznie do prywatnego użytku, kwestie zgody na publikację lepiej omówić przed sesją.