Co ustalić przed zamówieniem w drukarni?
Przed telefonem lub wizytą dobrze określić nakład, format, rodzaj papieru i datę, na którą wydruk ma być gotowy. Przy ulotkach rozdawanych na ulicy liczy się przede wszystkim czytelność i cena większego nakładu. Wizytówki częściej wymagają sztywniejszego papieru, a zaproszenia — starannego dobrania koloru i wykończenia. Nie każda drukarnia wykonuje wszystkie takie prace na miejscu. Przy zamówieniu niestandardowym, na przykład dużego plakatu albo materiałów z uszlachetnieniem, najlepiej od razu zapytać o dostępność usługi i rzeczywisty czas realizacji.
Wycena powinna obejmować nie tylko sam druk. Znaczenie mają też przygotowanie projektu, poprawki w dostarczonym pliku, przycięcie, składanie oraz ewentualna dostawa. Warto podać drukarni dokładną liczbę egzemplarzy i poprosić o cenę całego zamówienia, zamiast porównywać samą stawkę za sztukę. Przy niewielkim nakładzie koszt uruchomienia zlecenia może wyraźnie wpłynąć na końcową kwotę. Jeśli materiały są potrzebne pilnie, trzeba potwierdzić, czy podany termin dotyczy gotowego druku, czy dopiero rozpoczęcia pracy nad zleceniem.
Plik do druku i akceptacja projektu
Zdjęcie wyglądające dobrze na ekranie może być zbyt małe do wydrukowania plakatu. Przed wysłaniem pliku należy sprawdzić wymagany format, rozdzielczość zdjęć, spady oraz marginesy bezpieczne dla tekstu. Drukarnia może udostępnić własne wytyczne lub szablon. Jeśli projekt powstał w prostym edytorze, najlepiej zapytać, czy wystarczy zapis do PDF i czy czcionki będą poprawnie widoczne. Takie ustalenia ograniczają ryzyko przesuniętych napisów albo białych krawędzi po przycięciu papieru.
Przed zatwierdzeniem zamówienia należy przeczytać gotowy projekt jeszcze raz: sprawdzić numery telefonów, daty, adresy i pisownię nazwisk. Drukarnia może wychwycić problem techniczny, ale zwykle nie odpowiada za literówki w zaakceptowanej treści. Przy większym nakładzie lub gdy odcień ma pasować do firmowych materiałów, można zapytać o wydruk próbny i jego koszt. Kolory na monitorze i papierze nie muszą wyglądać identycznie, zwłaszcza na różnych rodzajach podłoża.
Odbiór zamówienia w Chorzowie
Osobisty odbiór bywa wygodny przy drobnych zleceniach: można szybko sprawdzić liczbę egzemplarzy, sposób przycięcia i ogólny wygląd wydruku. Przed zamówieniem warto ustalić godziny odbioru oraz to, czy drukarnia poinformuje o gotowości telefonicznie lub wiadomością. Gdy ulotki są potrzebne przed wydarzeniem albo plakaty muszą trafić do kilku punktów w mieście, należy zostawić zapas czasu na ewentualne poprawki. Ustalenie terminu na piśmie pomaga uniknąć nieporozumień, szczególnie jeśli zamówienie obejmuje także projekt graficzny.